Contabilización de una nómina

Hola,

En todo el tiempo que llevo escribiendo en el blog apenas he hablado de  contabilidad y quizás hoy lo que quiero contar te sirva a ti ¿Tienes que contabilizar una nómina por primera vez y no sabes muy bien cómo hacerlo? Pues este es tu post, hoy es para ti. Vamos a intentar explicar el proceso de forma fácil y sencilla.

Contabilizacion nomina

En el «Debe» se incluirá el gasto relativo a la nómina bruta, el total de los devengos, es decir, el total de lo que se cobra sin aplicar deducción alguna. En el «Haber» tendremos que incluir las deducciones que se aplican en la nómina, esas cantidades que nos restan los devengos (todo lo que nos pagan) y que hace que al final al bolsillo llegue una cantidad más pequeña que el sueldo bruto. Esta deducciones suelen ser la seguridad social y el IRPF de hacienda.

Veamos un ejemplo, aquí tenéis una nómina cualquiera, con sus devengos (cobros ) y con sus deducciones ¿Cómo sería la contabilización de esta nómina?

  • Salario base: 612.62
  • Prorrata paga extra: 102,10
  • Paga beneficios: 51,05
  • Plus transporte: 33,75

TOTAL DEVENGOS: 799,52

  • Contingencias Comunes: 37,58
  • Desempleo: 12,79
  • Formación profesional: 0,80

TOTAL DEDUCCIONES: 67,16

SALARIO A PERCIBIR (SALARIO NETO): 732,36

Y si pincháis en Contabilizacion nomina os irá al ejemplo de la nómina expuesto.

 

Asiento contable nómina
DEBE HABER
30/10/2015
799,52 (640) Sueldos y Salarios (476)Organismos de la Seg.Social, acreedores 51,17
(4751) H.P. acreedora por impuestos fiscales 15,99
(465) Remuneraciones pendientes de pago 732,36

 

Y si os fijáis, los que no sabéis contabilidad, tanto en un lado como en el otro, tanto en el debe como en el haber, la suma de los importes ha de ser igual, es decir, la suma de los importes que hay en el «Debe» ha de ser igual que la suma de los importes que hay en el «Haber». En este caso en el Debe hay 799,52 euros y en el Haber la suma de 51,17+15,99+732,36 nos da 799,52. Si no coincidieran el asiento estaría erróneo y descuadrado y en contabilidad… todo ha de cuadrar.

Posterior a esto, a la hora de contabilizar los seguros sociales correspondientes a esta nómina, deberás de restar del importe total de los seguros sociales a pagar (del recibo de liquidación de cotización o TC1, como quieras llamarlo) el importe de la cuenta (476) que se ha incluido en este asiento. Ese importe, el que hemos de restar, es la seguridad social que corre a cargo de la persona trabajadora y si no lo restas estarías duplicando el gasto en la contabilidad, ya que en este asiento que yo te he dejado, la seguridad social de la persona trabajadora está metida como gasto dentro de la cuenta (640) Sueldos y salarios. Una vez que restas al total a pagar de seguros sociales la seguridad social de las nóminas el importe que te da es fácil de contabilizar, de una (642) Seguridad social a cargo de la empresa a (476) Organismos de la seguridad social, acreedores.

Por ejemplo, si los seguros sociales a pagar de octubre por está nómina son de 315,84 euros, el asiento contable de los mismos sería:

Asiento contable seguros sociales
DEBE HABER
30/10/2015
264,67 (642) Sueldos y Salarios (476)Organismos de la Seg.Social, acreedores 264,67

A la cantidad a pagar de seguros sociales 315,84 euros le hemos restado la seguridad social de la nómina que ya habíamos contabilizado antes, 51,17 (315,84-51,17= 264,67), ya que si en el asiento ponemos el total de los seguros sociales a pagar, 315,84, la seguridad social que va a cargo del trabajador estaría doblemente contabilizada, una vez en el asiento de la nómina (dentro de la cuenta 640) y otra vez en el asiento de los seguros sociales.

¡Espero haberte ayudado! 🙂

By 3efe

 

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