Resolviendo dudas: cómo hacer una factura

Hola,

hoy os voy a hacer un post de los que me gustan mucho ¿Por qué? Porque es una duda que nos han planteado y que cualquier persona puede tener, por lo tanto, si estáis en la misma situación, os damos nuestra respuesta. El post va de cómo hacer una factura si el precio pactado es por mes entero y tengo que facturar sólo por ciertos días del mes y además tengo gastos de desplazamiento a añadir.

La pregunta era:

Hola chicas,

Estuve hablando con Susana de cómo les tengo que hacer la factura a la nueva agencia para la que trabajo. En octubre he trabajado 19 días. Del 13 de octubre al 31 de octubre. El salario en bruto es de 900€ al mes y este mes he tenido 18,99€ de gasto en transporte y parking. Teniendo en cuenta todo esto me podríais decir si la factura que os envío esta bien?
Gracias,
como-hacer-una-factura
Y ahora os pongo nuestra respuesta:
Hola,
 
el mes que tiene 28 días vas a cobrar 900,00 euros, el mes que tiene 31 días vas a cobrar 900,00 y el mes que tiene 30 días vas a cobrar 900,00 euros. A mi en la universidad me enseñaron la regla general de coger como media del mes 30 días por lo tanto el salario a cobrar por este mes sería:
 
(900,00/30)*19 = 570,00 euros.
 
A esos 570,00 euros le aplicas el correspondiente IVA y retención.
 
IVA 21%: 119,70
 
Total Factura: 689,70 euros
 
-Retención 7% 39,90
+ gastos de viaje: 18,99
 
TOTAL A PAGAR: 668,79
 
A los gastos de viaje como los añades porque ellos te los pagan, supongo que estás añadiendo según el ticket o factura que tú tienes, pues bien, ese ticket o factura ya lleva el IVA incluido por lo tanto no debes añadir más IVA. Y son conceptos que facturas que no son servicio tuyo prestado por lo que no debe llevar la retención aplicada. Por eso los añado después de todos los cálculos, se suma el importe que tú has pagado y listo.
 
En cuanto a lo de los 900 euros dividido por 30 días, si te comentan que el mes tiene 31 días, tú les puedes explicar lo que yo te he explicado, que tu vas a cobrar 900 euros tenga el mes 30, 29,28 ó 31 días y que la norma general dice que para los cálculos se coge 30 días.
 
También puedes verlo así, si lo divides entre 31 días, tenemos que el día es a 29,03 euros y si multiplicamos esa cantidad por 30 (30 días de un mes) tenemos que no llegamos a los 900 euros sino a 870,96 euros.
 
Bueno, yo me voy ya y no sé si tienes prisa con este tema. Si tienes cualquier duda y te urge, o lo que sea, mi móvil es XXX XX XX XX y sino pues hablamos mañana. Y si te ha quedado todo claro ¡Me alegro!
Y hoy a la mañana he llegado a la oficina y teníamos este e-mail:
Eres una crak! Muchísimas gracias y sí, me ha quedado todo claro 😉
Eskerrik asko!
Y estoy de subidón ¡Así se puede empezar un día de trabajo!
Feliz día 🙂
By 3efe, tu asesoría en Zarautz

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